Tarefas
Plano Pro
Este módulo é exclusivo para síndicos com plano Pro. Condôminos não têm acesso — o item não aparece no menu lateral para esse perfil, independente do plano.
O módulo de Tarefas permite ao síndico registrar e acompanhar as pendências do condomínio — obras, contratações, revisões de contratos e qualquer atividade que precise ser monitorada.
Visão geral
O módulo oferece duas visões: Lista e Kanban. Use os filtros no topo para refinar a exibição:
- Período — mês de vencimento das tarefas (padrão: mês atual)
- Prioridade — Todas, Alta, Média ou Baixa
- Status — Todos, A Fazer, Em Andamento ou Concluída
- Categoria — filtra por categoria cadastrada
As tarefas são ordenadas por prazo crescente (mais urgente primeiro). Tarefas sem prazo aparecem apenas quando o filtro de período estiver em “Todos”.
Cada tarefa pode exibir:
- Prioridade — Baixa, Média ou Alta (vermelho para urgentes)
- Status — A Fazer, Em Andamento ou Concluída
- Ícone de recorrência — indica que a tarefa faz parte de uma série recorrente
- Ícone de anexos com contador — indica quantos arquivos estão anexados; clique para abrir a tarefa
O número em laranja ao lado de “Tarefas” no menu lateral indica quantas tarefas estão pendentes ou vencidas.
Criar uma tarefa
Clique em + Nova Tarefa e preencha:
- Título — descrição resumida (obrigatório)
- Descrição — detalhes adicionais (opcional)
- Tarefa recorrente — ative o toggle para criar uma série de tarefas
- Prazo — data limite para conclusão (obrigatório quando não-recorrente)
- Prioridade — Baixa, Média ou Alta (padrão: Média)
- Status — A Fazer, Em Andamento ou Concluída (padrão: A Fazer)
- Categoria — classificação da tarefa (opcional)
Anexos
Você poderá adicionar anexos após salvar a tarefa. Edite a tarefa criada para acessar a seção de anexos.
Tarefas recorrentes
Plano Pro
Tarefas recorrentes são exclusivas do plano Pro.
Ao ativar o toggle Tarefa recorrente, o campo de prazo é substituído por:
- Tipo de recorrência — Diária, Semanal, Mensal ou Anual
- Data de início — primeira ocorrência (obrigatório)
- Data de término — última ocorrência (opcional; se não informada, o sistema gera ocorrências por até 12 meses)
Ao salvar, o sistema gera automaticamente todas as ocorrências da série com os dados informados.
Editar tarefa recorrente
A edição sempre afeta apenas a ocorrência selecionada. As demais tarefas da série permanecem inalteradas.
Edição individual
Ao editar uma tarefa recorrente, uma mensagem indica que as alterações afetam somente aquela ocorrência.
Excluir tarefa recorrente
Ao clicar na lixeira de uma tarefa recorrente, o sistema pergunta:
- Apenas esta — exclui somente a ocorrência selecionada
- Esta e todas as futuras — exclui a ocorrência atual e todas as seguintes da série
Tarefas já concluídas nunca são afetadas pela exclusão em lote.
Anexos
Na edição de uma tarefa, a seção Anexos permite:
- Fazer upload de até 5 arquivos por tarefa (máximo 10 MB por arquivo)
- Visualizar e baixar arquivos anexados
- Remover anexos individualmente
Lembretes por e-mail
Plano Pro
Lembretes por e-mail são exclusivos do plano Pro.
O V3RCondo envia automaticamente um e-mail diário ao síndico com o resumo das tarefas pendentes:
- Vencidas — prazo já passou
- Vencem hoje
- Vencem em breve — próximos 7 dias
Para ativar ou desativar os lembretes, acesse Configurações → Notificações → Lembretes de tarefas por e-mail.
Gerenciar tarefas
- Editar — clique no ícone de lápis
- Excluir — clique no ícone de lixeira e confirme
- Alterar status — edite a tarefa e atualize o campo Status
Conclusão automática
Ao marcar uma tarefa como Concluída, a data de conclusão é registrada automaticamente.
Tarefas urgentes no Dashboard
Tarefas com prioridade Alta e prazo vencido aparecem em destaque na seção “Tarefas Urgentes” do Dashboard.
Criar tarefa a partir de uma solicitação
No módulo Fale com o Síndico, o botão Criar tarefa abre o formulário de Tarefas com título e descrição pré-preenchidos a partir da solicitação do condômino, facilitando o encaminhamento interno.