Cobrar a cota do mês

Por que isto importa

A cota é a receita que sustenta o condomínio todo mês, e é também o lançamento que mais se repete no Financeiro. Feita à mão, ela é oito, vinte ou cem lançamentos idênticos — um por unidade, todo mês, o mesmo risco de esquecer uma ou de digitar o valor errado. Configurada uma vez, ela passa a se gerar sozinha, no dia certo, com o valor certo de cada unidade — e, para quem já tem a Cobrança Automática, o boleto e o Pix saem no mesmo instante, sem o síndico tocar em nada.

Este fluxo é o que amarra três telas que, sozinhas, não contam a história inteira: a taxa configurada em Configurações, o lançamento que nasce no Financeiro, e a cobrança que sai pela Cobrança Automática.

Antes de começar — configure uma vez

Três coisas precisam estar prontas antes do primeiro ciclo. Depois de configuradas, você não mexe nelas de novo todo mês.

1. A taxa mensal de cada unidade, em Configurações → Unidades. Dá para definir uma por uma ou em lote (taxa fixa ou reajuste percentual).
2. A categoria da taxa condominial, marcada em Configurações → Categorias → Financeiro. Condomínio criado recentemente já nasce com a categoria Taxas de condomínio marcada; condomínio mais antigo pode precisar marcar isso à mão.
3. A aba Cobranças & Acordos, em Configurações: escolha a categoria de cobrança (a mesma do passo 2), o dia de vencimento, e — se quiser — uma conta bancária padrão para os lançamentos gerados.

O cartão Configuração inicial, no topo do Dashboard, lista esses mesmos passos com atalho direto para cada um, em condomínios criados a partir de 13/08/2026.

Unidade sem taxa configurada não gera cota nenhuma — e não avisa na hora

A geração mensal pula, em silêncio, toda unidade sem valor de cota definido. A tela mostra quais unidades ficaram de fora só depois de gerar, e o e-mail que chega ao síndico também nomeia cada uma. Revisite o passo 1 sempre que cadastrar uma unidade nova.

Passo a passo

1. Deixe o app gerar a cota sozinho, ou gere você mesmo este mês

Com Gerar automaticamente ligado em Configurações → Cobranças & Acordos, os lançamentos da cota nascem sozinhos no dia configurado, sem você fazer nada.

Precisa gerar o mês corrente na hora — por exemplo, porque acabou de ativar a geração automática e o dia já passou? Na mesma aba, clique em Gerar agora, escolha Mês atual, Próximo mês ou um mês específico, e confirme.

Use este caminho para a cota do mês — não o Lançamento em lote

O Financeiro também tem um Lançamento em lote por unidade, mais flexível: qualquer categoria, qualquer vencimento, valores editáveis na hora. Ele serve bem para uma taxa extra ou uma cobrança pontual — mas só o caminho de Cobranças & Acordos está ligado à emissão automática das cobranças pelo Asaas, descrita no próximo passo. Gerando a cota do mês pelo Lançamento em lote, você ainda vai precisar emitir cada cobrança à mão, uma por uma, na Cobrança automática.

2. Se o condomínio tem Cobrança Automática aprovada, o boleto e o Pix saem sozinhos

Condomínio com a conta de cobrança aprovada não precisa de mais nenhum passo: no mesmo instante em que os lançamentos da cota são gerados — pelo cron do dia configurado ou pelo Gerar agora —, as cobranças correspondentes são emitidas no Asaas, e cada morador recebe o e-mail com boleto, Pix e o link para pagar. Veja o detalhe completo em Cobrança Automática — Emissão automática no ciclo mensal.

3. Sem Cobrança Automática, a cota fica no Financeiro para você dar baixa

Condomínio sem a conta aprovada continua exatamente como sempre operou: a cota nasce como lançamento em aberto no Financeiro, o morador paga por fora (transferência, depósito, dinheiro), e você registra a baixa — um lançamento por vez ou em lote, pela ação Dar baixa — quando o pagamento chegar. O morador ainda recebe um aviso por e-mail com o valor e o vencimento da cota, só que sem link de pagamento pronto.

4. Confira que saiu certo

• No Financeiro, filtre por Competência = o mês gerado: o número de lançamentos deve bater com o número de unidades ativas.
• Com Cobrança Automática, abra Cobrança automática → Cobranças e confira o contador Emitida: deve ser igual ao número de lançamentos gerados, menos as falhas — cada falha vem com o motivo no detalhe da cobrança.
• Se algum morador reclamar que não recebeu nada, confira primeiro se a unidade dele tem CPF do responsável cadastrado — é a causa mais comum de uma cobrança individual falhar sem derrubar as demais.

Exemplo concreto

O Residencial Vale do Cedro tem 8 unidades e vencimento configurado para todo dia 10. No dia 10, o app gera 8 lançamentos de R$ 420,00 — um por unidade — na categoria Taxas de condomínio, com competência do mês corrente. Como a conta de cobrança está aprovada, as 8 cobranças são emitidas no mesmo instante: cada morador recebe “Sua cota de outubro está disponível”, com boleto e Pix. O síndico não precisa abrir o aplicativo nesse dia.

Dicas e armadilhas

• Configure a taxa mensal antes do primeiro ciclo, não depois. Corrigir uma unidade esquecida depois que ela já foi pulada significa lançar a cota daquele mês à mão, fora do ciclo.
• “Gerar agora” nunca duplica. Rodar de novo no mesmo mês, por engano ou para conferir, não cria lançamento repetido — o app reconhece que a categoria já tem cobrança daquele mês e não faz nada.
• Ligue “Notificar condôminos” (na mesma aba de Cobranças & Acordos, junto com “Gerar automaticamente”) se quiser que o morador seja avisado assim que a cota é lançada. O aviso sai dos dois jeitos: pelo ciclo automático e pelo “Gerar agora” — quem decide é essa chave, não a forma como a cota foi gerada.

Quando dá errado

O que você vê	O que fazer
Botão Gerar agora desabilitado	Falta escolher a Categoria de cobrança em Configurações → Cobranças & Acordos — sem ela, não há em que lançamento basear a cota
“0 lançamentos gerados”, mesmo com o botão liberado	As cobranças daquele mês já existem — confira no Financeiro pela competência antes de supor que algo falhou
Uma unidade específica não recebeu a cobrança do Asaas	Confira o CPF do responsável em Configurações → Condôminos → Unidades; é a causa mais comum de falha isolada
Dashboard mostra “Cobrança automática — em análise no Asaas”	A conta de cobrança ainda não foi aprovada; as cotas continuam sendo lançadas normalmente, só sem boleto/Pix — ver Abrir a conta de cobrança