Relatórios
O módulo de Relatórios oferece uma visão analítica da situação financeira e das compras do condomínio. São seis abas: Fluxo de Caixa, Projeção (Forecast), Gastos por Categoria, Compras e Serviços, Prestação de Contas e Relatório de Gestão.
A Inadimplência mudou de lugar. Devedores por unidade, acordos de parcelamento e notificação extrajudicial deixaram de ser uma aba de Relatórios e agora têm módulo próprio — item Inadimplência na barra lateral. Veja Inadimplência e Acordos.
Disponível para condôminos
O módulo de Relatórios está disponível para síndicos e condôminos — algumas abas são exclusivas do síndico (indicado em cada seção).
Recursos exclusivos do Plano Pro
A exportação em PDF/XLSX e a aba Projeção (Forecast) são recursos exclusivos do plano Pro.
Fluxo de Caixa
Exibe a evolução financeira mensal no período selecionado.
Filtros: período de início e fim (mês/ano) e conta bancária. Por padrão, exibe os últimos 6 meses considerando todas as contas.
Gráfico: barras agrupadas por mês mostrando Receitas (verde escuro) e Despesas (vermelho), com linha de Saldo Acumulado sobreposta.
Resumo Mensal: tabela com as colunas Mês, Receitas, Despesas, Saldo do Mês e Acumulado.
Entendendo os números do Fluxo de Caixa
Saldo do mês é a diferença simples entre receitas e despesas daquele mês. Um mês com mais despesas do que receitas terá saldo do mês negativo.
Saldo acumulado é a soma progressiva dos saldos mensais ao longo do período selecionado. Ele mostra se o condomínio está construindo ou consumindo reservas ao longo do tempo. É possível ter um mês positivo e ainda assim ver o acumulado negativo — isso acontece quando meses anteriores com deficit foram grandes o suficiente para não serem recuperados pelo mês atual.
O que entra como receita e despesa? Apenas lançamentos do tipo receita e despesa são considerados. Transferências entre contas do próprio condomínio são excluídas — do contrário, uma transferência inflaria receitas e despesas ao mesmo tempo sem representar nenhuma movimentação real de dinheiro.
O que não entra? Lançamentos futuros (com data de vencimento à frente) aparecem no Financeiro mas não afetam o Fluxo de Caixa até que sejam pagos e registrados com data de pagamento. O Fluxo de Caixa reflete apenas o que foi efetivamente movimentado.
Projeção (Forecast) (plano Pro)
Projeta a situação financeira do condomínio para os próximos meses com base no histórico de lançamentos pagos e nas recorrências financeiras ativas.
Disponível apenas para síndicos
A aba Projeção é exibida somente para o síndico. Condôminos não têm acesso a essa aba.
Período de projeção: selecione via caixa de seleção no topo da aba. O padrão é 6 meses.
| Opção | Período projetado |
|---|---|
| 1 mês | 1 mês a partir do mês atual |
| 3 meses | 3 meses a partir do mês atual |
| Próximos 6 meses | 6 meses a partir do mês atual |
| Próximos 12 meses | 12 meses a partir do mês atual |
| Até o final do semestre | Do mês atual até o final do semestre vigente |
| Até o final do ano | Do mês atual até dezembro |
Cartões de resumo: três indicadores principais no topo.
- Saldo Atual — saldo real nas contas bancárias do condomínio, idêntico ao exibido no módulo Financeiro.
- Saldo Projetado — estimativa do saldo ao final do período, considerando receitas e despesas esperadas mês a mês.
- Variação — diferença entre o Saldo Projetado e o Saldo Atual (valor positivo em verde, negativo em vermelho).
Gráfico de barras: barras agrupadas por mês mostrando Receitas projetadas (verde) e Despesas projetadas (vermelho) para cada mês do período.
Gráfico de linha: evolução do Saldo Acumulado mês a mês, partindo do Saldo Atual. A linha fica vermelha se o saldo projetado ficar negativo em algum mês do período.
Alerta de saldo negativo: quando a projeção indica saldo negativo em algum mês, um banner de aviso é exibido informando em qual mês isso ocorre.
Histórico mínimo necessário
O sistema exige um número mínimo de meses com dados para gerar a projeção. Se não houver histórico suficiente, a aba exibe uma mensagem informando quantos meses ainda faltam.
Entendendo a Projeção (Forecast)
De onde vêm os números projetados?
Para cada categoria financeira, o sistema escolhe automaticamente a melhor fonte de dados disponível:
- Se a categoria tem histórico de lançamentos pagos, calcula a média mensal dos valores efetivamente pagos e usa esse número como estimativa para os próximos meses.
- Se a categoria não tem histórico mas possui uma recorrência financeira ativa (por exemplo, uma mensalidade de serviço de portaria cadastrada em Financeiro → Recorrências), usa o valor nominal da recorrência.
- Se não há nem histórico nem recorrência, a categoria não contribui para a projeção.
Por que usar a média dos pagamentos e não dos lançamentos?
Porque lançamentos em aberto não representam dinheiro que entrou ou saiu de fato. Se o condomínio tem inadimplência crônica — por exemplo, taxa mensal lançada como R$ 5.000 mas recebendo apenas R$ 3.500 — a projeção de receita refletirá os R$ 3.500 efetivamente recebidos, não os R$ 5.000 esperados. Isso torna a estimativa mais conservadora e realista.
O que o Saldo Projetado representa?
É o saldo atual das contas bancárias somado ao resultado acumulado de todas as receitas e despesas estimadas mês a mês ao longo do período escolhido. Não é uma promessa — é uma estimativa baseada no comportamento histórico do condomínio.
Limitações importantes
- Não considera inadimplência futura que ainda não ocorreu
- Não considera eventos imprevistos: obras emergenciais, multas, reajustes de contrato
- Não captura sazonalidade atípica (meses com despesas excepcionais distorcem a média)
- Quanto maior o período projetado, menor a precisão da estimativa
Use o Forecast como apoio à tomada de decisão — por exemplo, para antecipar a necessidade de convocar uma assembleia de aprovação de taxa extra.
Gastos por Categoria
Mostra como as despesas (ou receitas) estão distribuídas entre as categorias financeiras.
Filtros: período e tipo (Despesas, Receitas ou Ambos).
Gráfico: pizza com a participação percentual de cada categoria no total do período.
Detalhamento: tabela com Categoria, Total e %, ordenada do maior para o menor valor.
Compras e Serviços
Reúne duas visões analíticas:
Compras por Período: tabela com todas as compras no período filtrado — título, categoria, status, data, fornecedor aprovado e valor aprovado.
Comparativo de Orçamentos: selecione uma compra específica para ver uma tabela comparativa com todos os orçamentos recebidos.
Prestação de Contas
A Prestação de Contas é o documento financeiro formal do condomínio, em regime de caixa, que o síndico gera e pode publicar para os condôminos. Reúne o resultado do período (receitas, despesas e transferências), a movimentação por conta, a inadimplência e os comprovantes anexados.
Geração: escolha o período — Mês ou Ano — e clique em Gerar prestação. Antes de gerar, o síndico pode anexar documentos complementares (atas, ofícios, planilhas em PDF/imagem) com um rótulo. O documento é montado em segundo plano e o síndico é avisado por e-mail quando fica pronto.
Publicação: depois de pronta, a prestação pode ser publicada — a partir daí os condôminos passam a vê-la e baixá-la (na aba e em Minha Área). O síndico pode despublicar ou excluir a qualquer momento.
Comprovantes anexados
Quando há comprovantes vinculados aos lançamentos do período, eles são reunidos em um único PDF junto com a prestação, cada um identificado por descrição, data e valor.
Relatório de Gestão (síndico)
O Relatório de Gestão é um documento gerencial, exclusivo do síndico, com o panorama operacional de todos os módulos do condomínio no período: indicadores (receitas, despesas, saldo, unidades, inadimplência), Destaques e Pontos de Atenção, inadimplência por unidade, compras/obras e resumos de tarefas, solicitações, visitantes, assembleias, reservas, documentos, mural e membros.
Geração: escolha o período — Mês, Ano ou Intervalo personalizado — e clique em Gerar relatório. O documento é montado em segundo plano e o síndico é avisado por e-mail quando o PDF fica pronto; ele aparece na lista Relatórios gerados com o botão Baixar PDF.
Análise por IA
Quando a análise por IA está habilitada na plataforma, o Relatório de Gestão traz, logo após os indicadores, um Resumo Executivo e comentários por seção gerados por inteligência artificial — interpretando os números do período (saldo, inadimplência, pontos críticos) em linguagem gerencial e indicando onde vale a pena agir.
Imagem ilustrativa, com dados de um condomínio de teste.
Como funciona a análise por IA
- A IA recebe apenas indicadores agregados do período — nunca nomes, unidades ou dados individuais.
- O rodapé do bloco indica qual provedor gerou a análise (ex.: Google Gemini, OpenAI ou Anthropic Claude).
- É best-effort: se a IA estiver indisponível no momento, o relatório é gerado normalmente, sem a seção de análise, e o síndico é avisado por e-mail.
- O conteúdo é um apoio à leitura dos números — revise sempre antes de qualquer decisão, conforme o aviso exibido no próprio documento.
Exportação (plano Pro)
Todas as abas oferecem os botões PDF e XLSX no canto superior direito. Os arquivos exportados incluem o nome do condomínio, o período filtrado e a data de geração.
