Assembleias
Plano Pro
Este módulo é exclusivo para condomínios com plano Pro. No plano Básico, o módulo aparece na sidebar com cadeado — clique para conhecer o plano Pro.
O módulo Assembleias digitaliza todo o ciclo de vida de uma assembleia condominial: da convocação formal até a publicação da ata gerada por inteligência artificial. O módulo é organizado em três fases — Pré-assembleia, Condução e Pós-assembleia.
Listagem de assembleias
A tela inicial exibe todas as assembleias do condomínio em uma tabela com colunas ordenáveis: título, tipo, data e status. Use o cabeçalho de cada coluna para ordenar.
Visão do condômino
Condôminos visualizam apenas assembleias a partir do status Edital publicado. Rascunhos são visíveis somente para o síndico.
Status das assembleias
| Status | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Em elaboração — não visível para condôminos |
| Edital publicado | Convocação enviada — condôminos notificados |
| Em andamento | Assembleia aberta e sendo conduzida |
| Encerrada | Assembleia finalizada — aguardando ata |
| Ata publicada | Ata disponível para todos os condôminos |
Pré-assembleia (síndico)
Criar uma assembleia
Clique em + Nova assembleia e preencha:
- Título — ex: “AGO 2026”, “Assembleia Extraordinária — Obras” (obrigatório)
- Tipo — Ordinária ou Extraordinária
- Data e hora — data e horário de realização (obrigatório)
- Local — endereço físico ou link da plataforma de videoconferência
- É virtual? — ative para assembleias online ou híbridas
- Enviar lembretes automáticos — quando ativo, o sistema envia lembretes por e-mail aos condôminos 7 dias e 1 dia antes da assembleia
Clique em Salvar para criar a assembleia com status Rascunho. Você pode editar todos os campos enquanto a assembleia estiver em rascunho.
Montar a pauta
Na seção Pauta, clique em + Adicionar item e preencha:
- Título — descrição do item (obrigatório)
- Descrição — detalhamento adicional (opcional)
- Tipo — selecione o tipo do item:
- Informativo — apresentação de informações, sem votação
- Votação — requer registro de deliberação e resultado
- Discussão — debate livre com anotações
- Assunto geral — itens surgidos durante a assembleia
Use as setas para reordenar os itens. Clique no ícone de lápis para editar ou no ícone de lixeira para excluir (com confirmação).
Assuntos gerais
Itens não previstos na pauta original podem ser adicionados durante a condução da assembleia, diretamente na tela de condução.
Anexar documentos
Na seção Documentos adicionais, anexe arquivos de apoio que devem acompanhar o edital — orçamentos, laudos, propostas etc. Clique em Escolher arquivo, informe uma descrição opcional e clique em Enviar arquivo.
Os documentos aparecem também no módulo Documentos com a categoria “Assembleias”.
Publicar o edital
Quando a pauta estiver completa, clique em Publicar edital no cabeçalho da página. Uma confirmação será exibida antes de prosseguir.
Ao publicar:
- O V3RCondo gera automaticamente o PDF do edital de convocação
- Um e-mail com o edital em anexo é enviado para todos os condôminos
- Uma notificação interna é disparada no aplicativo
- O status muda para Edital publicado
- O edital fica disponível em Documentos → Assembleias
Ação irreversível
Após publicar o edital, os dados da assembleia não podem mais ser editados. Certifique-se de que a pauta está completa antes de publicar.
Cancelar uma assembleia
Para cancelar uma assembleia em Rascunho ou com Edital publicado, clique em Cancelar assembleia no cabeçalho. Uma confirmação será exibida.
Se o edital já foi publicado, os condôminos são notificados automaticamente por e-mail e pelo aplicativo sobre o cancelamento.
Restrição de cancelamento
Não é possível cancelar uma assembleia que já foi iniciada (status Em andamento ou posterior).
Registrar procurações
Na seção Procurações, registre os condôminos que outorgaram poderes a outro membro para votar em seu nome. Clique em + Registrar procuração e:
- Selecione o outorgante — quem concedeu a procuração
- Selecione o procurador — quem vai representar o outorgante
- Adicione observações (opcional)
- Anexe o documento da procuração (obrigatório)
Condução da assembleia (síndico)
Iniciar a assembleia
No dia da assembleia, abra a assembleia no app e clique em Iniciar assembleia. Um painel de abertura será exibido com três blocos:
Presidente da mesa:
- Ative “Síndico presidiu a mesa” para preencher automaticamente com os seus dados
- Desative para informar outro nome — pode ser um membro do condomínio (selecione da lista) ou uma pessoa externa (digite o nome livremente)
- Informe CPF e RG quando disponíveis — necessários para registro cartorial
Secretário:
- Mesma lógica do presidente — toggle de síndico ou preenchimento manual
Quórum:
- Informe o número de unidades presentes
- Marque se o quórum foi atingido
- Adicione observações (ex: “Chamada única — qualquer número de presentes”)
Atenção ao quórum
O quórum mínimo varia conforme o tipo de deliberação e o regulamento do seu condomínio. Verifique a convenção condominial e o Código Civil antes de declarar quórum atingido.
Clique em Abrir assembleia para confirmar. O status muda para Em andamento.
Lista de presença
A lista é gerada automaticamente com todos os membros ativos do condomínio, marcados como presentes e presenciais por padrão.
Para cada membro, você pode:
- Desmarcar a presença (toggle presente/ausente)
- Alterar a modalidade (Presencial / Remoto)
- Preencher ou corrigir CPF e RG diretamente na linha — os campos são salvos automaticamente ao sair do campo
Convidados externos: clique em + Adicionar convidado para registrar pessoas que não são condôminos (ex: representante da administradora). Informe nome, papel, CPF e RG.
Condução da pauta
A seção Pauta — condução exibe os itens em ordem. Para cada item:
- Altere o status conforme a assembleia avança:
- Pendente → Em discussão → Concluído
- Digite as anotações do secretário no campo de texto — salvo automaticamente ao sair do campo
Para itens de votação com status Concluído, um formulário aparece para registrar a deliberação:
- Tipo de deliberação:
- Por aclamação — sem contagem de votos
- Por contagem de votos — informe votos a favor, contra e abstenções
- Sem votação
- Resultado — Aprovado, Reprovado ou Adiado
- Decisão tomada — texto livre com o teor da deliberação
Documentos da condução
Durante a assembleia, anexe documentos adicionais como transcrições, gravações ou anotações. Selecione o tipo antes de enviar: Transcrição, Gravação, Anotação ou Outro.
Encerrar a assembleia
Clique em Encerrar assembleia — o botão está disponível tanto no cabeçalho quanto no rodapé da página de condução. Em assembleias com muitos itens de pauta, use o botão do rodapé para encerrar sem precisar rolar de volta ao topo. Uma confirmação será exibida antes de prosseguir.
Ação irreversível
Após encerrar, a assembleia não pode ser reaberta. Certifique-se de que todas as anotações e deliberações foram registradas.
Pós-assembleia — Geração da ata (síndico)
Após encerrar a assembleia, o V3RCondo oferece três opções para a ata:
Gerar ata com inteligência artificial
Ao encerrar, um painel pergunta se deseja gerar a ata com IA. Você também pode acessar essa opção a qualquer momento pela seção Ata da assembleia na tela da assembleia encerrada.
Antes de solicitar a geração, você pode revisar e complementar as Instruções para a IA — um campo de texto com orientações sobre tom, estrutura e destaques que a ata deve conter. Um texto padrão já é pré-preenchido e pode ser editado livremente.
Qualidade da ata
Quanto mais detalhadas forem as anotações do secretário em cada item da pauta, melhor será a qualidade da ata gerada. Preencha os campos de anotações durante a condução.
Após clicar em Solicitar geração, o sistema processa a ata em segundo plano. Você receberá uma cópia por e-mail assim que estiver pronta — o processo pode levar alguns minutos.
Quando a ata estiver disponível, três opções são exibidas:
- Publicar ata — aceita a ata gerada e publica para todos os condôminos
- Regenerar com ajustes — descreva o que precisa ser ajustado e uma nova versão será gerada
- Lançar ata própria — faça upload de um PDF elaborado externamente
Aviso sobre IA
A ata é gerada com auxílio de inteligência artificial com base nos dados registrados na plataforma. Revise o documento antes de publicar oficialmente.
Regenerar com ajustes
Clique em Regenerar com ajustes e descreva no campo de texto o que precisa ser corrigido ou modificado. Uma nova versão será gerada e enviada por e-mail.
Lançar ata própria
Clique em Lançar ata própria para fazer upload de um PDF elaborado externamente. Selecione o arquivo e clique em Enviar.
Publicação da ata
Clique em Publicar ata para confirmar a publicação. Uma confirmação será exibida antes de prosseguir.
Ao publicar:
- Todos os condôminos recebem um e-mail com link para download da ata
- Uma notificação interna é disparada no aplicativo
- A ata fica disponível em Documentos → Assembleias
- O síndico recebe um e-mail com a ata e uma seção de itens de governança gerada pela IA — tarefas sugeridas, prazos, comunicados recomendados e próximos passos com base nas deliberações
Após a publicação, um aviso é exibido:
Registro em cartório
Verifique a necessidade de registrar esta ata em cartório. Se necessário, reúna o edital de convocação, as evidências de publicação, a lista de presença, a ata e o requerimento de registro, e submeta ao Cartório de Registro de Títulos e Documentos da sua região.
Documentos gerados
Todos os documentos da assembleia — edital, ata e anexos — ficam disponíveis no módulo Documentos com a categoria Assembleias, e também acessíveis diretamente na tela da assembleia com links individuais para cada arquivo.
Visão do condômino
Condôminos acessam o módulo Assembleias para consultar o histórico de assembleias do condomínio. Para cada assembleia com edital publicado é possível:
- Visualizar os dados gerais (data, local, tipo)
- Acessar os documentos vinculados (edital, ata, anexos)
- Baixar os arquivos disponíveis
Os controles de criação, condução e publicação são exclusivos do síndico.