Documentos
O módulo de Documentos centraliza os arquivos do condomínio — atas de assembleia, prestações de contas, contratos, comprovantes e qualquer documento que o síndico queira disponibilizar para os moradores.
Visão geral
Os documentos são exibidos em cards com: nome, categoria, data de upload e tamanho. O badge Novo indica arquivos adicionados recentemente. Use os filtros de categoria e mês/ano de referência para encontrar documentos rapidamente.
Plano Básico
No plano Básico, o upload está limitado a 10 arquivos. O plano Pro oferece documentos ilimitados.
Fazer upload (síndico)
Clique em + Fazer Upload e preencha:
- Arquivo — arraste ou clique para selecionar. Formatos aceitos: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG e ZIP — máximo de 20 MB por arquivo
- Nome do arquivo — nome exibido na listagem (obrigatório)
- Categoria — ex: Financeiro, Assembleias, Contratos
- Mês/Ano de Referência — período de competência do documento (opcional, útil para prestações de contas e extratos)
Editar metadados
Para editar o nome, categoria ou mês/ano de referência de um arquivo já enviado, clique no ícone de lápis no card.
Excluir um arquivo fora de Assembleias ou Financeiro é definitivo
Só as categorias Assembleias e Financeiro preservam o arquivo ao excluir — ele sai da lista, mas fica guardado e dá para recuperar com a nossa ajuda, se tiver sido engano. Em qualquer outra categoria (Relatórios, Contratos, Manutenção, Outros e as demais), excluir pede confirmação em dois passos e avisa que não há como recuperar — nem com a nossa ajuda. Confira o arquivo antes de confirmar.
Documentos emitidos pelo próprio V3RCondo com código de verificação público (como o Termo de Autorização da Cobrança Automática) nunca podem ser excluídos, mesmo estando em categoria sem guarda.
Quem é avisado do documento novo
Ao publicar um arquivo, os moradores recebem um aviso — respeitando o assunto Documentos que cada um mantém em Meu Perfil → Como sou avisado. Quem desligou esse assunto não recebe, nem por e-mail nem pelo Telegram.
Se o envio falhar para parte dos moradores, a tela avisa disso ao confirmar a publicação — em vez de dar como certo que todo mundo foi avisado.
Baixar um documento
Tanto síndicos quanto condôminos podem baixar qualquer arquivo clicando no ícone de download no card.
Relatórios gerados automaticamente
Os relatórios mensais gerados pelo V3RCondo com IA são salvos automaticamente na categoria Relatórios deste módulo, disponíveis para download a qualquer momento.
Visão do condômino
Condôminos visualizam e baixam todos os documentos disponibilizados pelo síndico. Os botões de editar, excluir e fazer upload não estão disponíveis para este perfil.