Prestar contas do mês
Por que isto importa
Prestar contas é uma obrigação do síndico, e é também o que sustenta a confiança do condomínio na sua gestão. Feita mês a mês, ela é rápida e ninguém questiona um número: o histórico está todo lançado, conciliado e à mão. Deixada para o fim do ano ou para quando alguém pede, ela vira um trabalho de reconstituição — comprovante por comprovante — bem mais caro do que fechar um mês de cada vez.
Este fluxo parte do princípio de que o mês já foi bem cuidado no dia a dia: lançamentos registrados, baixas feitas, extrato conferido (ver Conferir o extrato e conciliar). Prestar contas é a etapa final, não o momento de arrumar a casa.
Passo a passo
1. Feche o mês no Financeiro antes de gerar o documento
Antes de gerar a prestação, dê uma última passada pelo Financeiro: confira se todos os lançamentos do mês têm baixa e comprovante, e se o saldo de cada conta bate com o extrato. A prestação de contas é fotografia do que está lançado — o que faltar lançar não aparece nela.
2. Gere a prestação de contas
Em Relatórios → Prestação de Contas, escolha o período — Mês é o uso mais comum aqui — e, se tiver algum documento complementar (uma ata, um ofício, uma planilha), anexe-o antes de gerar, com um rótulo identificando o que é.
Clique em Gerar prestação. O documento é montado em segundo plano — você recebe um e-mail quando estiver pronto, sem precisar ficar na tela esperando.
Escolhendo o ano corrente em vez do mês
Se preferir gerar a prestação do ano inteiro, saiba que o mês em curso não entra — a tela avisa que o documento vai só até o último mês fechado. O mês corrente entra na prestação seguinte, quando fechar.
3. Revise antes de publicar
O documento reúne o resultado do período (receitas, despesas e transferências), a movimentação por conta, a situação da inadimplência e os comprovantes anexados aos lançamentos — tudo num PDF só. Abra e confira os números batem com o que você já sabe do mês antes de publicar: depois de publicado, é isso que os condôminos vão ler.
Sem a categoria da cota configurada, a inadimplência do período não aparece — nem como zero
Se Configurações → Categorias → Financeiro ainda não tem uma categoria marcada como a taxa condominial, a prestação registra a inadimplência como “não apurada”, em vez de mostrar que está tudo em dia. Um “zero” ali seria uma afirmação falsa — não há como o documento saber. Marque a categoria e gere o documento de novo.
4. Publique
Clique em Publicar. A partir daí, os condôminos passam a ver e baixar a prestação — na própria aba de Relatórios e em Minha Área. Mudou de ideia ou achou um erro depois de publicar? Você pode despublicar ou excluir a qualquer momento e gerar de novo.
5. Confira que os condôminos enxergam
Peça a alguém do Conselho Fiscal — ou entre você mesmo com outra conta — para confirmar que o documento aparece em Minha Área. É a prova de que a publicação chegou, e não só que o botão foi clicado.
Exemplo concreto
Fechado setembro no Financeiro — 42 lançamentos, todos com baixa e comprovante, extrato conciliado —, o síndico do Edifício Aurora gera a Prestação de Contas de Mês: Setembro/2026, anexa a ata da reunião do Conselho Fiscal que revisou os números, e publica. No dia seguinte, o Conselho Fiscal confirma que consegue baixar o PDF pela própria conta.
Dicas e armadilhas
- Gere cedo no mês seguinte, não no fim do trimestre. Cada mês fechado sozinho é rápido de conferir; três meses empilhados multiplicam o trabalho de achar o que não bate.
- Comprovantes valem mais anexados no lançamento do que soltos depois. A prestação reúne automaticamente os comprovantes já vinculados aos lançamentos do período — quem anexa no dia a dia (ver Registrar um lançamento) não precisa caçar arquivo na hora de gerar o documento.
- Publicar não é a única forma de mostrar transparência, mas é a mais barata. Uma vez publicada, a prestação fica disponível sem você precisar enviar nada manualmente a cada condômino.
Quando dá errado
| O que você vê | O que fazer |
|---|---|
| Inadimplência marcada como “não apurada” | Falta marcar a categoria da taxa condominial em Configurações → Categorias → Financeiro; gere o documento de novo depois de corrigir |
| Números do documento não batem com o que você esperava | Volte ao Financeiro e confira lançamentos sem baixa, ou o extrato ainda não conciliado daquele mês — a prestação reflete exatamente o que está lançado |
| Condômino diz que não consegue ver a prestação | Confira se ela foi de fato publicada (não basta ter sido gerada) — o status aparece na própria aba de Relatórios |
| Precisa corrigir algo depois de publicado | Despublique, corrija a causa no Financeiro, gere de novo e publique novamente — não há edição direta do PDF já publicado |