Configurações
Acesso restrito
O módulo de Configurações é exclusivo para síndicos. As preferências de notificação também estão disponíveis para condôminos.
O módulo reúne todas as opções de gestão do condomínio, organizadas em sete abas.
Aba Condomínio
Exibe e permite editar os dados cadastrais:
- Nome do Condomínio — obrigatório
- Endereço Completo — logradouro e número
- Cidade e Estado
- CNPJ — cadastro nacional do condomínio
- Quantidade de unidades — exibido em modo leitura: reflete a contagem de unidades cadastradas na aba Unidades e é o que define o preço do plano Pro. Use o atalho Gerenciar unidades para ajustar
-
Logo do Condomínio — PNG ou JPG até 2 MB. A logo aparece na sidebar ao lado do nome
- Fuso horário — selecione o fuso horário do condomínio entre os 14 fusos brasileiros disponíveis (padrão: Brasília, UTC−3). A configuração afeta como datas e horários são exibidos em todo o aplicativo — Dashboard, Financeiro, Tarefas, Assembleias, Compras e Fale com o Síndico
Clique em Salvar alterações para confirmar.
Plano e assinatura
Na coluna direita da aba Condomínio, o card Seu Plano exibe o plano atual, o status do pagamento e a data da próxima cobrança. A partir daqui você pode assinar o plano Pro ou gerenciar a assinatura existente.
O preço do Pro é calculado pela quantidade de unidades cadastradas (aba Unidades): ao assinar, o sistema já mostra a faixa e o valor correspondentes ao seu condomínio, sem você escolher o tamanho. Cadastre as unidades antes de assinar — sem unidades cadastradas, a assinatura fica bloqueada e o botão vira Cadastrar unidades. Condomínios com mais de 200 unidades são atendidos sob consulta (Fale conosco).
Parceiros do Condomínio
Abaixo do card de plano, a seção Parceiros do Condomínio centraliza os contatos institucionais fixos do condomínio — profissionais e empresas com relacionamento contínuo, como contador, advogado e administradora.
Tipos de parceiro disponíveis:
- Contador / Escritório Contábil
- Advogado / Escritório Jurídico
- Administradora
- Segurança
- Empresa de Elevadores
- Bombeiros / AVCB
- Limpeza e Conservação
- Zeladoria
- Outro — com rótulo personalizado
Para cada parceiro é possível registrar: empresa, nome do contato, CNPJ, telefone, e-mail e observações.
Clique em + Adicionar parceiro para cadastrar um novo contato, ou no ícone de lápis (✎) ao lado de um parceiro existente para editar ou excluir.
Diferença entre Parceiros e Fornecedores
Parceiros são contatos institucionais permanentes (contador, advogado, administradora). Fornecedores são empresas contratadas para serviços pontuais (elétrica, pintura, jardinagem). Use módulos separados para manter a organização.
Aba Condôminos
Lista todos os membros ativos com: nome, e-mail, unidade, papel e título. Use o filtro para visualizar apenas síndicos ou apenas condôminos. O condômino designado como responsável pela unidade aparece com um badge laranja “Responsável” — ele é o destinatário das notificações extrajudiciais.
Os dados pessoais apresentados nesta imagem são fictícios e foram utilizados apenas para fins ilustrativos.
Adicionar um condômino diretamente: clique em + Adicionar condômino, preencha o nome completo, e-mail, unidade (opcional) e título (opcional: Síndico, Subsíndico, Contador, Conselho Fiscal) e clique em Adicionar. O sistema cadastra o membro imediatamente e envia um e-mail de boas-vindas com instruções para definir a senha ou entrar com o Google.
Os dados pessoais apresentados nesta imagem são fictícios e foram utilizados apenas para fins ilustrativos.
Editar dados de um membro: clique no ícone de lápis (✎) ao lado do membro para abrir o drawer Editar Membro. O síndico pode editar:
- Nome — nome completo do membro
- Unidade — unidade à qual o membro pertence
- Título — Síndico, Subsíndico, Contador, Conselho Fiscal ou Condômino
- CPF — com formatação automática (000.000.000-00)
- RG
- Telefone
- Profissão
- Instagram e LinkedIn — links de perfil
- Dia e Mês de aniversário
Clique em Salvar para confirmar. Ao promover um membro para Síndico, o sistema exibe um aviso de que o condomínio passará a ter mais de um síndico — o papel do síndico atual não é alterado automaticamente. Ao alterar o próprio papel para um título sem permissão de síndico, o sistema exibe um aviso de confirmação, pois o acesso de síndico será removido imediatamente após salvar.
Transferir responsabilidade: quando um condômino responsável por uma unidade tem pelo menos outro membro na mesma unidade, o botão Transferir aparece ao lado do badge “Responsável”. Clique nele para selecionar o novo responsável e confirmar a transferência — o sistema garante que sempre haverá exatamente um responsável por unidade.
Os dados pessoais apresentados nesta imagem são fictícios e foram utilizados apenas para fins ilustrativos.
Importar planilha de condôminos: clique em Importar planilha para cadastrar vários condôminos de uma vez. Baixe o modelo, preencha com Nome, E-mail, Unidade e Título e faça o upload. O sistema processa linha a linha, ignora e-mails já cadastrados e exibe um resumo com importados, ignorados e rejeitados (com o motivo). Limite de 100 condôminos por importação — se houver mais, realize importações em lote.
Solicitações pendentes: solicitações de vínculo enviadas pelos próprios moradores aparecem acima da lista. O síndico pode Aprovar ou Rejeitar cada solicitação.
Aba Unidades (síndico)
Lista todas as unidades ativas do condomínio (registro canônico de unidades do condomínio — é também a contagem usada para calcular o preço do plano Pro) e permite configurar a taxa mensal de cada uma, individualmente ou em lote.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Identificação da unidade (ex.: 101, Bloco A Apto 3) |
| Taxa Mensal (R$) | Valor configurado ou “—” se ainda não definido |
| Ações | Botão Editar para definir ou alterar o valor individualmente |
Edição individual
Clique em Editar ao lado de uma unidade, informe o valor em reais e clique em Salvar. Para remover a taxa configurada, deixe o campo em branco e salve.
Filtro rápido
Acima da tabela, os botões Todas / Sem taxa / Com taxa filtram as unidades exibidas. Trocar o filtro limpa a seleção atual.
Aplicação em lote
Para configurar a taxa de várias unidades de uma vez:
- Selecione as unidades marcando os checkboxes à esquerda de cada linha. O checkbox no cabeçalho da tabela seleciona ou deseleciona todas as unidades visíveis. Quando apenas algumas estão marcadas, o checkbox do cabeçalho exibe um estado intermediário (traço).
- Ao selecionar ao menos uma unidade, a barra de ação em lote aparece acima da tabela, indicando quantas unidades estão selecionadas e oferecendo um botão Desmarcar para limpar a seleção.
-
Escolha o modo de aplicação:
- Taxa fixa (R$): define o mesmo valor para todas as unidades selecionadas. Se o valor informado for zero, um aviso em destaque informa que a taxa será removida dessas unidades.
- Reajuste (%): aplica um percentual sobre a taxa atual de cada unidade selecionada. Use valores positivos para aumento e negativos para desconto (ex.:
-5para 5% de desconto). Unidades sem taxa configurada são automaticamente ignoradas e listadas no diálogo de confirmação.
- Clique em Aplicar. Um diálogo de confirmação exibe uma prévia das alterações — incluindo exemplos de cálculo no modo reajuste e a lista de unidades que serão ignoradas — antes de gravar.
Para que serve esse campo?
A taxa mensal por unidade é usada como valor padrão ao gerar cobranças em lote no módulo Financeiro. Configure antes de usar o lançamento em lote para não precisar preencher o valor manualmente para cada unidade.
Unidades não aparecem na lista?
A lista é derivada dos condôminos cadastrados com unidade preenchida. Cadastre os condôminos em Condôminos antes de configurar as taxas.
Aba Cobranças & Acordos (síndico)
Configura a geração automática de cobranças mensais do condomínio.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria de cobrança | Categoria financeira que será usada nos lançamentos gerados (ex.: “Taxa de Contribuição”) |
| Conta bancária padrão (opcional) | Conta bancária vinculada às cobranças geradas. Se definida, toda cobrança mensal — automática ou pelo Lançamento em Lote — já nasce ligada a essa conta, sem precisar editar uma a uma. Deixe em branco para não vincular nenhuma conta (comportamento anterior). As contas disponíveis vêm da aba Contas Bancárias |
| Dia de vencimento | Dia do mês em que as cobranças vencem (1 a 31). Em meses com menos dias, o sistema ajusta automaticamente para o último dia do mês |
| Antecedência do aviso | Quantos dias antes do vencimento o síndico recebe um lembrete para revisar as cobranças |
| Gerar automaticamente | Quando ativado, o sistema gera os lançamentos por unidade no dia calculado, sem necessidade de ação manual |
| Notificar condôminos | Quando ativado (junto com “Gerar automaticamente”), os condôminos recebem uma notificação ao ter a cobrança lançada |
Clique em Salvar configurações para confirmar.
Geração manual
Mesmo com a geração automática desativada, o botão Gerar agora permite disparar a criação das cobranças manualmente. Ao clicar, um diálogo apresenta três opções de mês antes de confirmar: Mês atual (padrão), Próximo mês e Escolher mês (seletor livre). O mês selecionado define a competência e o vencimento dos lançamentos gerados.
Sem duplicatas
O sistema verifica se as cobranças do mês atual já foram geradas antes de agir. Se já existirem lançamentos daquela categoria para o mês, a ação é ignorada silenciosamente — sem duplicatas.
Configure as unidades antes
Para que o valor de cada cobrança seja preenchido automaticamente, configure a taxa mensal por unidade em Configurações → Unidades antes de ativar a geração automática.
Parâmetros de Acordo Self-Service (plano Pro)
Define as condições do acordo quando o próprio condômino inicia o parcelamento por Minha Área.
| Campo | Padrão | Descrição |
|---|---|---|
| Multa sobre o débito (%) | 2,00% | Percentual aplicado sobre o total dos débitos selecionados |
| Juros de mora mensais (%) | 1,00% | Percentual ao mês aplicado por mês de atraso em cada lançamento |
| Máximo de parcelas permitidas | 12 | Teto de parcelas que o condômino pode escolher |
| Valor mínimo por parcela (R$) | R$ 50,00 | Opções com valor de parcela abaixo deste limite não são oferecidas |
Clique em Salvar parâmetros para confirmar. Os valores entram em vigor imediatamente para novos acordos — acordos já criados não são afetados.
Aba Notificações
Controla quais eventos geram notificações por e-mail para o usuário logado:
- Avisos no mural — notificar ao publicar aviso
- Novos documentos — notificar ao adicionar arquivo
- Comunicados gerais — notificar ao receber comunicado
Ative ou desative cada toggle e clique em Salvar preferências.
Disponível para condôminos
Esta aba também está disponível para condôminos — cada morador controla individualmente suas preferências.
Aba Categorias
Gerencia as categorias de cada módulo, organizadas em 7 sub-abas:
Financeiro, Tarefas, Compras e Serviços, Documentos, Mural, Fornecedores e Itens.
Selecione a sub-aba do módulo desejado. Para cada categoria é possível:
- Adicionar — clique em + Nova Categoria
- Editar — clique no ícone de lápis
- Excluir — clique no ícone de lixeira (com confirmação)
Categorias financeiras
A sub-aba Financeiro divide as categorias em quatro grupos: Receita, Despesa, Ambos e Transferência. O grupo Transferência reúne categorias usadas para classificar transferências entre contas (ex: Fundo de Reserva, Reserva para equipamentos). Informe o tipo ao criar uma nova categoria.
Categorias de Itens
As categorias padrão de Itens (Pet, Veículo, Vaga de garagem) não podem ser excluídas. Categorias personalizadas só podem ser excluídas se não houver itens vinculados a elas.
Aba Contas Bancárias
Lista as contas bancárias com: nome, banco, agência, número e saldo inicial. A conta marcada como Padrão é pré-selecionada automaticamente em novos lançamentos.
Para adicionar uma nova conta, clique em + Nova Conta e preencha:
- Nome da conta — ex: “Conta Inter”, “Fundo de Reserva” (obrigatório)
- Banco — nome do banco
- Agência — número da agência
- Número da conta
- Saldo inicial — saldo na data de implantação (padrão: 0,00)
- Data do saldo inicial — data de referência do saldo
- Conta padrão — ative para pré-selecionar em novos lançamentos
