Configurações

Acesso restrito

O módulo de Configurações é exclusivo para síndicos.

Configurar o condomínio — As seis abas de configuração: unidades geradas em lote, condôminos importados por planilha, categorias e conta bancária.
Vídeo sem áudio, com legendas na tela.

O módulo reúne todas as opções de gestão do condomínio, organizadas em sete abas — a última, Liberação, é onde o condomínio novo pede a autorização da administração para alcançar moradores.

Procurando as preferências de notificação?

Elas saíram das Configurações e agora ficam em Meu Perfil, no cartão Como sou avisado — assim todo usuário, síndico ou condômino, alcança as suas.

Aba Condomínio com dados cadastrais e card do plano atual

Aba Condomínio

Desde a v7.166.x, a aba tem duas colunas independentes, cada card com a própria altura (sem mais esticar para acompanhar o vizinho): à esquerda, Dados do Condomínio e, abaixo, Documentos (reunindo o Contrato de Prestação de Serviços, o Termo de Responsabilidade do Síndico e os documentos do condomínio que existirem); à direita, Seu Plano e, abaixo, Parceiros do Condomínio. No celular, os cards aparecem um de cada vez, nesta ordem: Dados → Seu Plano → Parceiros → Documentos.

Exibe e permite editar os dados cadastrais:

  • Nome do Condomínio — obrigatório
  • Endereço Completo — logradouro e número
  • Cidade e Estado
  • CNPJ — cadastro nacional do condomínio
  • Quantidade de unidades — exibido em modo leitura: reflete a contagem de unidades cadastradas na aba Unidades e é o que define o preço do plano Pro. Use o atalho Gerenciar unidades para ajustar
  • Logo do Condomínio — PNG ou JPG até 2 MB. Cadastrada, a logo passa a aparecer inteira no seletor de condomínio, no cabeçalho do aplicativo — sem logo, o seletor mostra o nome completo. A logo também aparece no cabeçalho da ata gerada pelo sistema. Sem logo cadastrada, a ata sai com a marca do V3RCondo

  • Fuso horário — selecione o fuso horário do condomínio entre os 14 fusos brasileiros disponíveis (padrão: Brasília, UTC−3). A configuração afeta como datas e horários são exibidos em todo o aplicativo — Dashboard, Financeiro, Tarefas, Assembleias, Compras e Fale com o Síndico — e também nos documentos gerados (edital de convocação, ata), nos e-mails e nas notificações. O horário impresso em um documento é o mesmo que aparece na tela

Clique em Salvar alterações para confirmar.

Contrato de Prestação de Serviços

Logo abaixo dos dados cadastrais, um cartão mostra a situação do Contrato de Prestação de Serviços — o instrumento entre o condomínio e a V3RTECH, aceito pelo síndico em nome do condomínio.

Não confunda com os Termos de Uso

São dois aceites diferentes. Os Termos de Uso e a Política de Privacidade são aceitos por cada pessoa que usa o aplicativo — síndico, condômino ou porteiro —, no primeiro acesso e sempre que a versão muda. Já o Contrato de Prestação de Serviços é aceito uma única vez, pelo síndico, em nome do condomínio. O condômino nunca vê esse aceite nem precisa fazer nada a respeito. Veja Primeiros Passos para o aceite individual.

Quando o contrato já foi aceito, o cartão mostra o selo Aceito, a versão do contrato, a data e a hora do aceite e o nome de quem aceitou, além do botão Baixar o contrato em PDF — disponível a qualquer momento.

Cartão do Contrato de Prestação de Serviços com status Aceito, versão, data e botão de baixar em PDF

Enquanto o contrato ainda não foi aceito, o cartão explica o que está pendente e mostra o botão Ler e aceitar o contrato:

Cartão do Contrato de Prestação de Serviços pendente, com aviso e botão Ler e aceitar

O que fica bloqueado até o aceite — e o que não fica

Sem o contrato aceito, a única coisa que esse aceite trava é abrir a conta de cobrança automática no módulo Cobrança automática. Todo o resto continua funcionando normalmente: os condôminos seguem usando o aplicativo sem qualquer restrição, e um condomínio que já tenha a conta de cobrança aberta continua operando. O motivo do bloqueio: é esse contrato que autoriza a V3RTECH a tratar os dados do condomínio e a operar a cobrança automática em nome dele — sem ele, essa autorização não existe.

Clicando em Ler e aceitar o contrato, abre uma janela com o resumo do que está sendo aceito e um link para ler o contrato na íntegra. Marque a declaração de que você é o síndico e aceita o contrato em nome do condomínio, e confirme.

Janela de aceite do Contrato de Prestação de Serviços, com o resumo, o link para o texto completo e a declaração a marcar

Ao confirmar, ficam registrados a data e a hora, a versão do contrato, quem aceitou e o endereço de rede apurado pelo nosso servidor. O sistema gera um PDF verificável, com código e QR Code, conferível a qualquer momento na página pública de verificação — e envia uma cópia por e-mail ao síndico. O documento fica disponível para download neste mesmo cartão, a qualquer momento.

Se algo falhar no meio do caminho

A tela avisa na hora, e nada fica registrado pela metade — não existe um aceite “meio feito”. Basta tentar de novo, ali mesmo ou depois, pela pendência.

Enquanto o contrato estiver pendente, o síndico também vê um aviso no topo do Painel, com o atalho Ocultar por 30 dias — que apenas adia o lembrete, sem resolver a pendência: ele volta a aparecer depois desse prazo.

Termo de Responsabilidade do Síndico

No cartão Documentos, junto do contrato, fica o Termo de Responsabilidade do Síndico — o compromisso que o síndico assume, em nome do condomínio, sobre como a plataforma será usada. Ele é aceito na criação do condomínio e de novo por quem assumir a função depois. O texto completo está em Termo de Responsabilidade do Síndico.

Quando sai uma versão nova do termo, quem aceitou a anterior vê no Painel uma faixa “Termo de Responsabilidade do Síndico pendente”, com o aviso de que há uma nova versão para ler e aceitar. Nada fica bloqueado: o aceite anterior continua valendo até você aceitar a nova versão. Use Ler e aceitar na faixa (ou o cartão, em Configurações → Condomínio) quando puder; Ocultar por 30 dias apenas adia o lembrete.

Foi o que aconteceu na versão 1.2, que passou a dizer que o condomínio é analisado pela administração antes de incluir pessoas, enviar avisos ou abrir conta de cobrança, e que os 30 dias de acesso completo contam da liberação. Veja Aba Liberação.

Seu Plano

Na coluna direita da aba Condomínio, o card Seu Plano exibe o plano atual, a faixa e o valor (já com desconto, quando houver), a situação da mensalidade do mês e a data da próxima cobrança. A partir daqui você pode contratar o plano Pro ou gerenciar a mensalidade já contratada.

O preço do Pro é calculado pela quantidade de unidades cadastradas (aba Unidades): ao contratar, o sistema já mostra a faixa e o valor correspondentes ao seu condomínio, sem você escolher o tamanho. Cadastre as unidades antes de contratar — sem unidades cadastradas, a contratação fica bloqueada e o botão vira Cadastrar unidades. Condomínios com mais de 200 unidades são atendidos sob consulta (Fale conosco).

A mensalidade é paga por Pix, boleto ou débito automático, sem cartão de crédito, e o Pro só ativa quando o primeiro pagamento é confirmado. Três ações no card abrem um painel: Mensagens do assistente (franquia, pacotes e recargas do Telegram — veja abaixo), Mensalidades e pagamento (pagador, histórico, trocar entre Pix e boleto, e aderir ou desistir do débito automático) e Cancelar plano (com confirmação e o que se perde). Veja o passo a passo completo — inclusive do débito automático — em Planos.

Mensagens do assistente

O card Seu Plano também mostra, numa linha própria, quantas mensagens do Assistente por Mensagem (Telegram) o condomínio já usou no mês — por exemplo, “28 de 100 mensagens neste mês (inclui +50 do pacote) · renova em 01/10/2026”. Clique em Mensagens do assistente para abrir o painel completo.

Painel Mensagens do assistente, com o uso do mês, o pacote mensal ativo (com cancelamento registrado) e os pacotes e recargas disponíveis para contratar

O painel reúne três coisas:

  • Neste mês — quantas das 50 mensagens da franquia (renovadas todo dia 1º) já foram usadas, e o saldo de recarga avulsa disponível. A franquia do mês é sempre gasta primeiro; a recarga só entra depois dela — e, havendo mais de uma recarga paga, a mais antiga é consumida primeiro.
  • Pacote mensal — um adicional recorrente à franquia: +50 mensagens por R$ 29,90/mês ou +100 mensagens por R$ 49,90/mês. O valor entra na sua próxima mensalidade do Pro (nunca na já emitida) e não recebe desconto, mesmo que o condomínio tenha desconto na mensalidade. Dá para trocar de pacote a qualquer momento — o novo valor vale a partir da cobrança seguinte — ou cancelar: o pacote continua ativo até o fim do período já contratado (a tela mostra a data exata) e some da mensalidade seguinte; enquanto isso não chega, dá para desfazer o cancelamento.
  • Recarga avulsa — um pagamento único, sem repetição: 50 mensagens por R$ 35,90 ou 100 mensagens por R$ 71,90, por Pix (confirmação na hora) ou boleto (até 3 dias úteis). As mensagens entram na conta assim que o pagamento é confirmado e valem por 12 meses a partir dessa confirmação. Recarga não paga até o vencimento é cancelada, sem cobrança.

Condomínio com desconto de 100% não compra

Se a mensalidade do condomínio está com desconto integral, o painel avisa e os botões de contratar pacote ou comprar recarga ficam indisponíveis — fale com a V3RTECH para ampliar a franquia nesse caso.

Acabou a franquia? O assistente avisa direto no Telegram

Quando as mensagens do mês (franquia + pacote + recarga) se esgotam, o bot não fica mudo: ele responde com o link para este painel, para contratar mais sem precisar procurar onde.

Permitir o assistente para os condôminos

No mesmo painel Mensagens do assistente, o interruptor Permitir o assistente por mensagem para os condôminos decide se os condôminos do seu condomínio podem falar com o bot pelo Telegram.

Ligar aqui não ativa nada sozinho: é só a permissão do condomínio. Cada condômino ainda precisa conectar o próprio Telegram e ligar Permitir ações por mensagem no próprio perfil, do mesmo jeito que o síndico faz — veja Assistente por Mensagem (Telegram) — Para o condômino.

O que muda ao ligar:

  • Os condôminos passam a ver, no próprio perfil, a opção de ativar o assistente. Antes de você ligar, essa opção aparece desabilitada, com um aviso de que o síndico ainda não liberou.
  • Cada condômino consulta só a própria unidade — segunda via, situação de pagamento, reservas, avisos do mural e solicitações — com uma franquia própria de 20 mensagens por mês, separada da franquia do condomínio mostrada acima. Nenhum condômino grava nada pelo Telegram.

Desligar tira o acesso de todos na hora

Ao desligar, todos os condôminos que já tinham ativado deixam de conseguir falar com o bot imediatamente — mesmo sem fazer nada no próprio perfil.

Parceiros do Condomínio

Abaixo do card de plano, a seção Parceiros do Condomínio centraliza os contatos institucionais fixos do condomínio — profissionais e empresas com relacionamento contínuo, como contador, advogado e administradora.

Tipos de parceiro disponíveis:

  • Contador / Escritório Contábil
  • Advogado / Escritório Jurídico
  • Administradora
  • Segurança
  • Empresa de Elevadores
  • Bombeiros / AVCB
  • Limpeza e Conservação
  • Zeladoria
  • Outro — com rótulo personalizado

Para cada parceiro é possível registrar: empresa, nome do contato, CNPJ, telefone, e-mail e observações.

Seção Parceiros do Condomínio com cards de contatos institucionais

Clique em + Adicionar parceiro para cadastrar um novo contato, ou no ícone de lápis (✎) ao lado de um parceiro existente para editar ou excluir. Ao excluir, o parceiro sai da lista do condomínio, mas o cadastro fica guardado — dá para recuperar com a nossa ajuda se tiver sido engano.

Modal de cadastro de parceiro do condomínio

Diferença entre Parceiros e Fornecedores

Parceiros são contatos institucionais permanentes (contador, advogado, administradora). Fornecedores são empresas contratadas para serviços pontuais (elétrica, pintura, jardinagem). Use módulos separados para manter a organização.

Aba Condôminos

Lista os membros do condomínio com: nome, e-mail, unidade, papel e título. Use o filtro para visualizar apenas síndicos ou apenas condôminos, e o filtro de situação (Todos, Ativos, Inativos) para escolher quem aparece na lista. Cada membro exibe um badge de situação — Ativo (verde) ou Inativo (cinza). O condômino designado como responsável pela unidade aparece com um badge laranja “Responsável” — ele é o destinatário das notificações extrajudiciais.

Condomínio novo: incluir moradores espera a liberação

Enquanto a administração não liberou o condomínio, adicionar ou importar moradores fica indisponível, com a mensagem de que a ação alcança pessoas de fora do condomínio e fica disponível depois que a administração liberar o condomínio. Peça a liberação em Aba Liberação; a configuração das unidades pode seguir enquanto isso.

A pessoa que você inclui precisa confirmar

Quem você acabou de incluir vê, ao entrar no aplicativo, uma janela com duas opções: Confirmar ou Não reconheço. Até ela responder, a linha dela na lista mostra o selo Aguardando confirmação, o nome que você digitou ao incluí-la, o e-mail, a unidade e, pelo indicador de cadastro, se ela já tem CPF e telefone (apenas “sim” ou “não”, nunca o número). O CPF, o RG, o telefone, a foto e os demais dados do cadastro dela só aparecem para você depois da confirmação. Quem você incluiu há mais tempo, antes desta regra, já conta como confirmado. Se a pessoa incluída for a responsável pela unidade, os documentos da unidade (Nada Consta, Extrato em PDF) saem com o nome que você digitou e o CPF parcialmente oculto para todos, inclusive para você, até ela confirmar.

Se a pessoa responder Não reconheço, ela sai do condomínio e a linha passa a mostrar Não confirmou a inclusão, com a data. O que você digitou no cadastro dela (CPF, telefone, RG, profissão, redes sociais e aniversário) é apagado nesse momento, mesmo que ela participe de outro condomínio; o que ela mesma digitou fica, e o nome não entra nessa regra. Depois de ela confirmar, nada é apagado. Cobranças que já tinham sido emitidas para ela não são canceladas. Se ela era a responsável pela unidade, a responsabilidade passa para o morador confirmado mais antigo da mesma unidade (ou, se ninguém confirmou ainda, para o mais antigo). Para tentar de novo, inclua a pessoa outra vez: ela confirmará novamente.

Quem entra pelo link não passa por essa confirmação

A pessoa que pede para entrar pelo link do condomínio e que você aprova já entra como confirmada: foi ela quem pediu, então não há o que reconhecer. A janela Confirmar / Não reconheço vale só para quem você incluiu (cadastro direto, importação ou reinclusão).

No alto da aba Condôminos fica o cartão Link de entrada do condomínio. É a forma de o morador pedir para entrar sem que você precise cadastrar um por um: você gera o link, manda pelo grupo do condomínio (ou imprime o QR) e decide os pedidos que chegam. Sem o link, ninguém encontra o condomínio — não existe busca pelo nome.

Por que isto importa. Cadastrar 80 moradores um a um é trabalho de uma tarde; com o link, cada morador faz a sua parte e você só confere a unidade e aprova. E, como o condomínio só aparece para quem tem o link, você controla quem consegue pedir entrada: trocou o link, o anterior morreu.

  • Gerar link (aparece com Nenhum link ativo): cria o link e o QR do condomínio. O link não expira sozinho — você pode trocar ou desativar quando quiser.
  • Copiar (ícone ao lado do link) e Baixar QR (arquivo qr-entrada- mais o nome do condomínio): para colar em uma mensagem ou imprimir no mural. O cartão mostra desde quando o link está ativo.
  • Gerar outro link: pede confirmação (Gerar outro link?). O link atual e o QR já impresso deixam de funcionar na hora. Use quando o link foi parar onde não devia. Os pedidos já feitos continuam na lista.
  • Desativar: pede confirmação (Desativar o link?). Ninguém consegue pedir entrada, nem pelo link nem pelo QR, até você gerar um novo. Os pedidos já feitos continuam na lista.

Condomínio novo ou suspenso

Enquanto o condomínio está aguardando liberação (veja Aba Liberação) ou suspenso, o link não pode ser gerado, e um link que já existia responde como indisponível — mesmo quem tem o endereço não consegue pedir entrada. O cartão explica: O link não pode ser gerado agora e o link existente não funciona enquanto durar esta situação. Quando a situação se resolve, o link volta a funcionar.

Como usar bem o QR

  • Teste antes de imprimir. Aponte a câmera do seu próprio celular para o QR na tela e confira que abre a página com o nome do seu condomínio.
  • Imprima em tamanho que a câmera leia sem esforço — a partir de uns 5 cm de lado costuma bastar — e sem cortar a margem branca em volta do quadrado, que é o que ajuda a câmera a achá-lo.
  • Escreva uma frase ao lado, por exemplo: Moradores: aponte a câmera do celular e peça a sua entrada no Edifício Aurora. QR solto no mural ninguém sabe para que serve.
  • Cole onde só morador passa — portaria interna, elevador, mural do hall. O link não expira, e um QR visível da rua deixa qualquer pessoa ver o nome, a cidade e o estado do condomínio e pedir entrada (você ainda decide, mas vai receber o pedido).
  • Anote onde colou. Gerar outro link invalida todos os QRs impressos: se você trocar o link, vai ter de reimprimir e recolar cada um.

O que o morador vê: ao abrir o link, só o nome, a cidade e o estado do condomínio. Ele entra (ou cria a conta), informa a unidade — escolhendo da lista, se você já cadastrou as unidades em Configurações → Unidades, ou digitando — e envia o pedido. Por isso vale cadastrar as unidades antes de divulgar o link: a lista evita unidade escrita errada. Cada pessoa pode fazer até 5 pedidos em 24 horas, e o condomínio comporta até 30 pedidos aguardando; passando disso, o pedido é recusado com uma mensagem e você precisa decidir os que estão na fila.

O que você recebe: um e-mail a cada pedido (Novo pedido para entrar no condomínio). Os pedidos aguardando aparecem no cartão Pedidos de entrada pendentes, logo abaixo do cartão do link, com nome, e-mail, unidade e data. O cartão só aparece quando há pelo menos um pedido aguardando.

  • Aprovar (um a um ou com Aprovar selecionados): a pessoa entra como condômino ativo na unidade e recebe um e-mail de aviso. Cada linha tem um seletor Unidade — antes de aprovar, confira a unidade e corrija se for o caso; é a unidade escolhida ali que vale. Com unidades cadastradas, você só consegue escolher uma da lista; sem unidades cadastradas, o campo é livre (até 40 caracteres). Se a unidade ainda não tem responsável, a pessoa passa a ser a responsável (selo laranja).
  • Recusar (um a um ou com Recusar selecionados): a pessoa recebe um e-mail e passa a ver Recusado na tela de escolha de condomínio. Recusar não bloqueia a pessoa: ela pode pedir de novo pelo mesmo link. Se o problema é o link ter circulado onde não devia, use Gerar outro link.
  • Selecionar todos marca todos os pedidos. Aprovar selecionados (n) só conta os pedidos feitos pela própria pessoa; Recusar selecionados (n) conta todos.
  • Confirmação e resultado: aprovar ou recusar vários pede uma única confirmação, que diz quantos pedidos serão afetados (Aprovar 3 pedidos?). Em seguida, o quadro Resultado separa Concluídos, Recusados por regra (com o motivo de cada um) e Falharam — nada de “pronto” que esconda falha parcial. Use Fechar para dispensar o quadro.
  • Pedido de quem já faz parte do condomínio: o pedido é encerrado sem alterar o vínculo da pessoa, e aparece no Resultado, em Recusados por regra, com o motivo Esta pessoa já está vinculada ao condomínio.
  • Convite antigo por e-mail: convites feitos pelo caminho antigo, que ainda estejam aguardando, aparecem na mesma lista marcados como Convite antigo por e-mail. Eles não podem ser aprovados aqui — só Cancelar convite.

Exemplo. O Edifício Aurora tem 48 unidades cadastradas. Depois de colar o QR no hall, o síndico recebe 12 pedidos em dois dias. Ele abre Configurações → Condôminos, vê o cartão Pedidos de entrada pendentes (12), confere cada unidade, marca Selecionar todos, desmarca os dois pedidos que não reconhece e clica em Aprovar selecionados (10). A confirmação diz Aprovar 10 pedidos?; no Resultado aparecem 10 concluídos. Depois ele marca os dois restantes e usa Recusar selecionados (2).

Quando dá errado

O que aparece O que significa O que fazer
Não foi possível carregar o link do condomínio. (botão Tentar de novo) O cartão não conseguiu ler o link. Isso não quer dizer que não há link Clique em Tentar de novo. Se persistir, confira a internet
Link não gerado ou Link não desativado — Nada mudou. Tente de novo. A troca ou a desativação não foi gravada Repita; o link anterior continua valendo até a ação dar certo
Sem conexão A internet caiu no meio da ação Verifique a conexão e repita
Escolha uma unidade da lista do condomínio. no Resultado A unidade do pedido não está mais entre as cadastradas (por exemplo, foi renomeada) Escolha a unidade certa no seletor da linha e aprove de novo
Este pedido já foi decidido. no Resultado Outro síndico decidiu o mesmo pedido antes Nada a fazer; recarregue a lista
Só pedidos feitos pela própria pessoa podem ser aprovados. A linha é um convite antigo por e-mail Use Cancelar convite, ou cadastre a pessoa por + Adicionar condômino
Aviso não enviado — As decisões foram gravadas, mas o aviso às pessoas não saiu. A decisão valeu, mas o e-mail à pessoa não saiu Avise a pessoa por outro canal; não precisa decidir de novo

Lista de condôminos e ações por membro

Aba Condôminos com lista de membros ativos, badges de responsável, ícone de editar perfil e botão Transferir

Os dados pessoais apresentados nesta imagem são fictícios e foram utilizados apenas para fins ilustrativos.

Adicionar um condômino diretamente: clique em + Adicionar condômino, preencha o nome completo, e-mail, unidade (opcional) e título (opcional: Síndico, Subsíndico, Contador, Conselho Fiscal) e clique em Adicionar. O sistema cadastra o membro imediatamente e envia um e-mail de boas-vindas com instruções para definir a senha ou entrar com o Google. O nome que você digita aqui é o que os outros moradores veem até a pessoa confirmar a inclusão.

Modal de adição direta de condômino com campos de nome, e-mail, unidade e título

Os dados pessoais apresentados nesta imagem são fictícios e foram utilizados apenas para fins ilustrativos.

Editar dados de um membro: clique no ícone de lápis (✎) ao lado do membro para abrir o drawer Editar Membro. O síndico pode editar:

Drawer Editar Membro com campos de Nome, Unidade, Título e dados pessoais incluindo CPF ou CNPJ, RG, Telefone, Profissão, Instagram, LinkedIn e aniversário — o campo CPF ou CNPJ preenchido com um CNPJ alfanumérico fictício mostra a máscara aplicada

  • Nome — nome completo do membro
  • Unidade — unidade à qual o membro pertence
  • Título — Síndico, Subsíndico, Contador, Conselho Fiscal ou Condômino
  • CPF ou CNPJ — use CPF quando a unidade estiver em nome de uma pessoa, e CNPJ quando estiver em nome de uma empresa. A máscara acompanha o que você digita e aceita o CNPJ alfanumérico (formato novo da Receita, com letras). É o documento que aparece na cobrança e nos documentos gerados para essa unidade
  • RG
  • Telefone
  • Profissão
  • Instagram e LinkedIn — links de perfil
  • Dia e Mês de aniversário

Você preenche o que está vazio; o que já está preenchido é da pessoa

O cadastro de uma pessoa é um só e vale para todos os condomínios em que ela participa. Por isso:

  • Você pode preencher qualquer dado que esteja vazio (CPF ou CNPJ, telefone, RG, profissão, redes sociais, aniversário). É assim que a cobrança sai para quem nunca abre o aplicativo.
  • Você só pode alterar ou apagar um dado que já está preenchido se a pessoa nunca abriu o aplicativo e não participa de outro condomínio. Nesse caso o campo fica liberado.
  • Em qualquer outro caso, o campo aparece travado (com o valor, ou com a indicação Já cadastrado enquanto a pessoa não confirmou a inclusão), e a tentativa de gravar é recusada com a mensagem “Só a própria pessoa pode alterar este dado.” Quem pode corrigir é a própria pessoa, em Perfil.
  • Enquanto a pessoa não confirmar a inclusão, os dados preenchidos ficam ocultos para você. O campo mostra “Já cadastrado; preencher substitui” quando você ainda pode trocá-lo, e deixar em branco não muda nada.

O formulário envia apenas o que você alterou: salvar sem mexer no CPF não altera nem apaga o CPF.

Clique em Salvar para confirmar. Ao promover um membro para Síndico, o sistema exibe um aviso de que o condomínio passará a ter mais de um síndico — o papel do síndico atual não é alterado automaticamente. Ao alterar o próprio papel para um título sem permissão de síndico, o sistema exibe um aviso de confirmação, pois o acesso de síndico será removido imediatamente após salvar.

Transferir responsabilidade: quando um condômino responsável por uma unidade tem pelo menos outro membro na mesma unidade, o botão Transferir aparece ao lado do badge “Responsável”. Clique nele para selecionar o novo responsável e confirmar a transferência — o sistema garante que sempre haverá exatamente um responsável por unidade. A troca também acontece sozinha quando o responsável responde Não reconheço à inclusão e a unidade tem outros moradores.

Modal de transferência de responsabilidade com seletor de novo responsável

Os dados pessoais apresentados nesta imagem são fictícios e foram utilizados apenas para fins ilustrativos.

Desativar, reativar e excluir um condômino

São duas ações diferentes, para situações diferentes.

Desativar é uma pausa. O condômino continua na lista, marcado como Inativo, e perde o acesso ao aplicativo naquele condomínio. Use quando a pessoa pode voltar — um morador que viajou, uma unidade temporariamente desocupada, um cadastro que você quer congelar sem perder de vista. Clique no ícone de desativar na linha do membro e confirme.

Desativar corta o acesso de verdade

A desativação sempre tirou a pessoa do aplicativo, mas alguns conteúdos do condomínio — arquivos e categorias — continuavam alcançáveis por quem já estava desativado. Não é mais o caso: quem está Inativo perde o acesso a tudo do condomínio, inclusive esses. Se você desativou alguém contando com isso, agora vale o que a tela diz.

Reativar devolve o acesso. Um membro inativo mostra o ícone verde de reativar — clique nele e a pessoa volta a ser Ativa, com acesso restaurado. Se a lista estiver filtrada por Ativos, troque o filtro para Inativos ou Todos para encontrá-lo.

Excluir é a saída definitiva. O condômino sai da lista e perde o acesso, mas continua em tudo que já foi registrado: presença em assembleias, atas, cobranças, acordos e solicitações. O histórico do condomínio não é reescrito. A opção de excluir aparece para membros inativos — desative primeiro, depois exclua. Clique no ícone de lixeira e confirme.

Se a pessoa voltar a morar no condomínio

Basta cadastrá-la de novo, pelo + Adicionar condômino ou pela importação em planilha, usando o mesmo e-mail. O vínculo anterior é reaproveitado: não há cadastro duplicado e o histórico continua no lugar. Como em toda inclusão, a pessoa precisa confirmar de novo ao entrar.

A exclusão funciona para qualquer condômino, inclusive quem já participou de assembleias, tem cobranças lançadas ou acordos registrados.

Importar planilha de condôminos: clique em Importar planilha para cadastrar vários condôminos de uma vez. Baixe o modelo, preencha com Nome, E-mail, Unidade e Título e faça o upload. O sistema processa linha a linha, ignora e-mails já cadastrados e exibe um resumo com importados, ignorados e rejeitados (com o motivo). Limite de 100 condôminos por importação — se houver mais, realize importações em lote. Quem entra pela planilha também precisa confirmar a inclusão ao abrir o aplicativo, e os outros moradores veem o nome digitado na planilha até lá.

Tela de importação de planilha de condôminos

Pedidos de entrada pendentes: os pedidos feitos pelos moradores pelo link do condomínio aparecem acima da lista. O síndico pode Aprovar ou Recusar cada pedido, um a um ou em lote, e corrigir a unidade antes de aprovar.

Aba Unidades (síndico)

Lista todas as unidades ativas do condomínio (registro canônico de unidades do condomínio — é também a contagem usada para calcular o preço do plano Pro) e permite configurar a taxa mensal de cada uma, individualmente ou em lote.

Aba Unidades com lista de unidades, filtro rápido e tabela de taxas mensais

Coluna Descrição
Unidade Identificação da unidade (ex.: 101, Bloco A Apto 3)
Taxa Mensal (R$) Valor configurado ou “—” se ainda não definido
Ações Ícone de lápis para definir ou alterar o valor individualmente

Edição individual

Clique no lápis ao lado de uma unidade (a dica mostra Editar taxa), informe o valor em reais e clique em Salvar. Para remover a taxa configurada, deixe o campo em branco e salve. A confirmação aparece dizendo qual unidade foi atualizada.

Voltou a funcionar

Por um período a edição individual não estava operando, e corrigir a taxa de uma unidade só dependia de recorrer à aplicação em lote. O lápis está normalizado.

Filtro rápido

Acima da tabela, os botões Todas / Sem taxa / Com taxa filtram as unidades exibidas. Trocar o filtro limpa a seleção atual.

Aplicação em lote

Para configurar a taxa de várias unidades de uma vez:

  1. Selecione as unidades marcando os checkboxes à esquerda de cada linha. O checkbox no cabeçalho da tabela seleciona ou deseleciona todas as unidades visíveis. Quando apenas algumas estão marcadas, o checkbox do cabeçalho exibe um estado intermediário (traço).
  2. Ao selecionar ao menos uma unidade, a barra de ação em lote aparece acima da tabela, indicando quantas unidades estão selecionadas e oferecendo um botão Desmarcar para limpar a seleção.
  3. Escolha o modo de aplicação:

    • Taxa fixa (R$): define o mesmo valor para todas as unidades selecionadas. Se o valor informado for zero, um aviso em destaque informa que a taxa será removida dessas unidades.

    Barra de ação em lote com modo Taxa fixa e 3 unidades selecionadas

    • Reajuste (%): aplica um percentual sobre a taxa atual de cada unidade selecionada. Use valores positivos para aumento e negativos para desconto (ex.: -5 para 5% de desconto). Unidades sem taxa configurada são automaticamente ignoradas e listadas no diálogo de confirmação.

    Barra de ação em lote com modo Reajuste % e campo de percentual

  4. Clique em Aplicar. Um diálogo de confirmação exibe uma prévia das alterações — incluindo exemplos de cálculo no modo reajuste e a lista de unidades que serão ignoradas — antes de gravar.

Criar várias unidades de uma vez

O botão Gerar unidades em lote cria as unidades a partir de um padrão, em vez de uma a uma. Escolha entre Faixa numérica (101 a 104) e Bloco × Faixa (A-101, A-102, B-101…), informe prefixo, sufixo e quantos dígitos usar, e confira a prévia — ela mostra quantas serão criadas e quantas já existem. Unidades já cadastradas são ignoradas.

O formulário também pede a Taxa mensal das unidades criadas (R$) — opcional: o valor informado é aplicado a todas as unidades criadas naquele momento. Deixando em branco, você define a taxa depois, unidade a unidade.

Preencha a taxa já na criação

É o caminho mais curto para deixar o condomínio pronto para cobrar: a geração mensal pula toda unidade sem valor de cota, e não avisa depois. Unidades com valores diferentes entre si continuam sendo resolvidas pela edição individual ou pela aplicação em lote.

O diálogo Cadastrar unidade, para criar uma unidade avulsa, também aceita a Taxa mensal (R$) — opcional no mesmo momento do cadastro.

Para que serve esse campo?

A taxa mensal por unidade é usada como valor padrão ao gerar cobranças em lote no módulo Financeiro e na geração mensal automática. Configure antes de usar o lançamento em lote para não precisar preencher o valor manualmente para cada unidade.

Aba Cobranças & Acordos (síndico)

Configura a geração automática de cobranças mensais do condomínio.

Campo Descrição
Categoria de cobrança Categoria financeira que será usada nos lançamentos gerados (ex.: “Taxa de Contribuição”)
Conta bancária padrão (opcional) Conta bancária vinculada às cobranças geradas. Se definida, toda cobrança mensal — automática ou pelo Lançamento em Lote — já nasce ligada a essa conta, sem precisar editar uma a uma. Deixe em branco para não vincular nenhuma conta (comportamento anterior). As contas disponíveis vêm da aba Contas Bancárias
Dia de vencimento Dia do mês em que as cobranças vencem (1 a 31). Em meses com menos dias, o sistema ajusta automaticamente para o último dia do mês
Antecedência do aviso Quantos dias antes do vencimento o síndico recebe um lembrete para revisar as cobranças
Gerar automaticamente Quando ativado, o sistema gera os lançamentos por unidade no dia calculado, sem necessidade de ação manual
Notificar condôminos Quando ativado (junto com “Gerar automaticamente”), os condôminos recebem uma notificação ao ter a cobrança lançada

Aba Cobranças & Acordos: categoria e conta bancária padrão, dia de vencimento, geração automática e parâmetros de acordo

Clique em Salvar configurações para confirmar.

Geração manual

Mesmo com a geração automática desativada, o botão Gerar agora permite disparar a criação das cobranças manualmente. Ao clicar, um diálogo apresenta três opções de mês antes de confirmar: Mês atual (padrão), Próximo mês e Escolher mês (seletor livre). O mês selecionado define a competência e o vencimento dos lançamentos gerados.

Sem a categoria de cobrança escolhida, o botão fica indisponível

Enquanto o campo Categoria de cobrança acima não estiver preenchido, o botão Gerar agora aparece desabilitado, com o motivo explicado — sem categoria, não há em que lançamento basear a cobrança. E, depois de gerar, a tela só confirma sucesso quando cobranças foram de fato criadas: se nada foi gerado (por exemplo, porque já existiam cobranças daquele mês), ela não finge que gerou.

Sem duplicatas

O sistema verifica se as cobranças do mês atual já foram geradas antes de agir. Se já existirem lançamentos daquela categoria para o mês, a ação é ignorada silenciosamente — sem duplicatas.

Configure as unidades antes

Para que o valor de cada cobrança seja preenchido automaticamente, configure a taxa mensal por unidade em Configurações → Unidades antes de ativar a geração automática.

Parâmetros de Acordo Self-Service (plano Pro)

Define as condições do acordo quando o próprio condômino inicia o parcelamento por Minha Área.

Campo Padrão Descrição
Multa sobre o débito (%) 2,00% Percentual aplicado sobre o total dos débitos selecionados
Juros de mora mensais (%) 1,00% Percentual ao mês aplicado por mês de atraso em cada lançamento
Máximo de parcelas permitidas 12 Teto de parcelas que o condômino pode escolher
Valor mínimo por parcela (R$) R$ 50,00 Opções com valor de parcela abaixo deste limite não são oferecidas

Clique em Salvar parâmetros para confirmar. Os valores entram em vigor imediatamente para novos acordos — acordos já criados não são afetados.

Aba Categorias

Gerencia as categorias de cada módulo, organizadas em 7 sub-abas:

Aba Categorias com sub-abas por módulo Financeiro, Tarefas, Compras e Serviços, Documentos, Mural, Fornecedores e Itens.

Selecione a sub-aba do módulo desejado. Para cada categoria é possível:

  • Adicionar — clique em + Nova Categoria
  • Editar — clique no ícone de lápis
  • Excluir — clique no ícone de lixeira (com confirmação)

Os botões ficaram maiores e o de excluir foi afastado do de editar, para reduzir o toque errado no celular.

A categoria da taxa condominial

Na sub-aba Financeiro, uma categoria pode ser marcada como “É a taxa condominial (cota) das unidades”. Lançamentos dessa categoria são vinculados a uma unidade, entram no lançamento em lote da cota e contam na inadimplência.

O indicador se chamava antes “Considerar no cálculo de inadimplência”, o que descrevia só metade do efeito e escondia o principal: sem nenhuma categoria marcada, o lançamento em lote abre com a lista de categorias vazia e não há como lançar a cota do mês.

Condomínio novo já nasce com ela

A categoria Taxas de condomínio é criada junto com o condomínio e já vem marcada como a taxa condominial. Não é mais preciso descobrir esse ajuste depois de esbarrar na lista vazia. Condomínios criados antes continuam como estão — se o seu não tem nenhuma categoria marcada, marque uma aqui.

O que acontece ao excluir uma categoria

Não é igual em todas as sub-abas, e a caixa de confirmação agora diz exatamente o que vai acontecer em cada caso. Leia antes de confirmar:

Sub-aba O que acontece ao excluir
Financeiro A categoria sai da lista, mas o registro fica guardado e os lançamentos antigos continuam com ela. Nada no histórico é reescrito
Itens A categoria sai da lista e deixa de ser oferecida em itens novos. O registro fica guardado
Tarefas A categoria é excluída permanentemente
Compras e Serviços A categoria é excluída permanentemente
Documentos A categoria é excluída permanentemente
Mural A categoria é excluída permanentemente
Fornecedores A categoria é excluída permanentemente

“Permanentemente” quer dizer permanentemente

Nas cinco sub-abas marcadas acima, a categoria some de vez — não fica arquivada e não há como recuperá-la, nem com a nossa ajuda. Se a intenção é apenas parar de usá-la, prefira renomeá-la ou simplesmente deixar de oferecê-la em registros novos.

E se eu excluir alguma coisa por engano?

Fora dessas cinco listas de categoria, quase tudo no V3RCondo é guardado quando você exclui — lançamento financeiro, aviso do mural, tarefa, compra, item do condômino, parceiro. O registro sai das listas e dos relatórios, mas continua lá, e dá para recuperar com a nossa ajuda se tiver sido engano. Fale com o suporte informando o que foi excluído e quando.

Exceção: documentos das categorias Relatórios, Compras e Serviços, Manutenção e Outros. Nessas quatro, excluir um arquivo é definitivo — ver Documentos. Atas de assembleia e comprovantes financeiros continuam recuperáveis.

Categorias financeiras

A sub-aba Financeiro divide as categorias em quatro grupos: Receita, Despesa, Ambos e Transferência. O grupo Transferência reúne categorias usadas para classificar transferências entre contas (ex: Fundo de Reserva, Reserva para equipamentos). Informe o tipo ao criar uma nova categoria.

Sub-aba Financeiro mostrando os quatro grupos — Receita, Despesa, Ambos e Transferência

A categoria Reservas tem o tipo travado

A categoria Reservas recebe as taxas pagas nas reservas de áreas e itens, na aba Reservas, então ela precisa continuar aceitando receita. Ao editá-la, o campo Tipo aparece bloqueado, com a explicação na tela — e não é possível mudá-la para Despesa nem Transferência. O nome continua livre para editar.

Modal de edição da categoria Reservas com o campo Tipo bloqueado e a explicação

Categorias de Itens

As categorias padrão de Itens (Pet, Veículo, Vaga de garagem) não podem ser excluídas. Categorias personalizadas só podem ser excluídas se não houver itens vinculados a elas.

Aba Contas Bancárias

Lista as contas bancárias com: nome, banco, agência, conta e saldo inicial. Quando informados, o código do banco aparece entre parênteses ao lado do nome do banco e o dígito aparece junto do número da conta. A conta marcada como Padrão é pré-selecionada automaticamente em novos lançamentos.

Aba Contas Bancárias com lista de contas e indicação de conta padrão

Na coluna de ações, os botões ficaram maiores e o de excluir foi afastado do de editar — no celular, o toque errado entre dois ícones colados era fácil demais.

Para adicionar uma nova conta, clique em Adicionar conta e preencha:

  1. Nome da conta — ex: “Conta Inter”, “Fundo de Reserva” (obrigatório)
  2. Natureza da conta — Conta de dinheiro (banco, poupança, caixa) ou Conta de dívida (cartão, empréstimo, financiamento). O padrão é conta de dinheiro. Veja logo abaixo por que essa escolha importa
  3. Banco — nome do banco
  4. Código (opcional) — o código de 3 dígitos do banco, aquele que aparece no extrato (ex: 237)
  5. Agência — número da agência
  6. Conta — número da conta
  7. Dígito (opcional) — o dígito verificador da conta, o número depois do traço
  8. Tipo de conta (opcional) — Conta corrente ou Conta poupança; deixe em “Não informado” se preferir
  9. Titular da conta (opcional) — o nome como está registrado no banco
  10. Saldo inicial — saldo na data de implantação (padrão: 0,00). Numa conta de dívida, o campo muda de nome para “Quanto já está devido nesta conta” — informe um número positivo com o que já está em aberto naquela data
  11. Data do saldo inicial — data de referência do saldo
  12. Conta padrão — ative para pré-selecionar em novos lançamentos

Os campos novos são opcionais

Código do banco, dígito, tipo de conta e titular podem ficar em branco. As contas que você já cadastrou continuam válidas do jeito que estão — não é preciso voltar e completar nada. Preencher ajuda a identificar a conta com precisão quando o dado é usado fora do aplicativo.

Painel de cadastro de nova conta bancária com todos os campos, incluindo Natureza da conta

Conta de dívida: cartão de crédito, empréstimo e financiamento

Boa parte dos condomínios paga o cartão corporativo, um financiamento de equipamento ou um empréstimo para obra. Esse dinheiro não está disponível — é dinheiro que falta, e no sentido contrário ao das outras contas. Marcar a conta como de dívida ensina o V3RCondo a tratá-la assim: em vez de somar ao que você tem, ela desconta do que você tem.

Exemplo: o condomínio tem R$ 18.000,00 na conta corrente e uma fatura de cartão em aberto de R$ 3.200,00. Cadastrando o cartão como conta de dívida, o Líquido do bloco de contas mostra R$ 14.800,00 — o que sobra depois de pagar a fatura —, em vez de somar os R$ 3.200,00 como se fossem dinheiro disponível.

Não cadastre o cartão como conta comum

Se o cartão de crédito for cadastrado como conta de dinheiro (o padrão), o valor gasto nele soma normalmente ao saldo daquela conta — e esse saldo passa a contar como dinheiro disponível no Líquido e na resposta do assistente sobre “quanto tem em caixa”. O síndico vê mais dinheiro do que realmente existe, porque parte dele já tem dono: a operadora do cartão. Cadastre como conta de dívida desde o início.

Contas já cadastradas não mudam sozinhas

A natureza da conta não é reclassificada automaticamente. Se você já tem um cartão ou empréstimo cadastrado como conta comum, edite a conta e troque a Natureza para Conta de dívida — o sistema não faz essa troca por conta própria, porque ela muda o que o Líquido mostra.

Como uma conta de dívida se comporta no dia a dia:

  • Uma despesa lançada na conta de dívida aumenta o que se deve — é a fatura do mês crescendo.
  • Pagar a fatura é uma transferência da conta de dinheiro para a conta de dívida, não um lançamento de despesa comum: reduz o valor devido e o dinheiro disponível ao mesmo tempo, e o Líquido não muda — pagar uma dívida com dinheiro não aumenta nem diminui o patrimônio do condomínio, só troca uma coisa pela outra.
  • A conta de dívida não entra no dinheiro disponível em lugar nenhum do aplicativo — nem no bloco de contas do Financeiro, nem quando o assistente responde quanto o condomínio tem em caixa.

Campo Natureza da conta em "Conta de dívida", com a frase de efeito e o rótulo de saldo inicial ajustado para "Quanto já está devido nesta conta"

Desativar, reativar e excluir uma conta

São ações diferentes, para situações diferentes — a lógica é a mesma que vale para condôminos, mais acima.

Uma conta sem nenhum lançamento, recorrência, despesa de compra ou linha de extrato importada pode ser excluída de vez. Clique no ícone de lixeira e confirme.

Uma conta com qualquer coisa vinculada não pode ser excluída. Em vez do aviso genérico de erro, o app explica quanto está vinculado àquela conta e oferece Desativar no lugar.

Diálogo "Esta conta não pode ser apagada", com a contagem do que depende da conta, a oferta de desativar e o seletor de nova conta padrão

Desativar é uma pausa, não um apagamento. A conta desativada:

  • some das listas de escolha em todo o aplicativo — novo lançamento, lançamento em lote, despesa de compra, transferência, importação de extrato, importação por planilha e no filtro do Fluxo de Caixa;
  • sai do bloco de contas do Financeiro e do cálculo do Líquido;
  • continua nomeando todo o histórico antigo — um lançamento pago no ano passado por uma conta hoje desativada continua mostrando o nome dela normalmente.

Ver e reativar contas desativadas

Ative o interruptor Mostrar contas desativadas, no topo da lista, para vê-las. Cada uma traz o botão Reativar, que devolve a conta a todas as listas de escolha.

Lista de contas com o interruptor "Mostrar contas desativadas" ligado: uma conta ativa e uma desativada, com os selos "Desativada" e "Conta de dívida" e o botão "Reativar"

Duas travas antes de desativar

Desativar a conta padrão exige eleger outra antes — e só contas de dinheiro ativas aparecem como opção, porque a padrão pré-seleciona lançamentos comuns. Desativar a conta vinculada à cobrança automática (definida em Cobranças & Acordos) avisa que a busca do extrato do Asaas para de funcionar para aquele condomínio a partir dali.

Conta com histórico todo excluído também não sai da lista

Se todos os lançamentos de uma conta já foram excluídos, ela ainda assim não libera a exclusão da conta em si — o app explica que há histórico excluído guardado nela. Isso é proposital: um lançamento excluído continua recuperável com a nossa ajuda (ver O que acontece ao excluir uma categoria, acima), e apagar a conta cortaria esse caminho de recuperação.

Aba Liberação (síndico)

Por que o condomínio passa por uma análise

O V3RCondo envia e-mails, avisos e cobranças em nome do condomínio. Para que ninguém use um condomínio inventado para escrever a terceiros, todo condomínio novo é analisado pela administração da plataforma antes de alcançar pessoas de fora. Para o síndico de verdade, é um passo único.

Durante a análise, a configuração interna funciona normalmente: unidades, categorias, contas bancárias e Financeiro. Esperam a liberação:

  • incluir moradores (cadastro e importação por planilha);
  • enviar avisos a outras pessoas;
  • abrir a conta de cobrança da Cobrança Automática.

Enquanto o condomínio não estiver liberado, uma faixa no topo do aplicativo avisa “Condomínio em análise pela administração” e leva até esta aba. O primeiro item da Configuração inicial do Painel também acompanha a liberação, com o botão Acompanhar liberação.

Condomínios que já existiam

Os condomínios criados antes dessa regra já foram liberados e não precisam fazer nada. O pedido vale para condomínios novos.

Pedir a liberação

Abra Configurações → Liberação. Na primeira vez, o cartão Pedir liberação pede:

  1. O responsável legal é — escolha O condomínio (CNPJ) ou Um morador (CPF) — quando o condomínio não tem CNPJ. Há muito condomínio administrado por morador e sem CNPJ: isso é aceito.
  2. CNPJ do condomínio ou CPF do responsável, conforme a escolha.
  3. Telefone de contato com DDD.
  4. Número de unidades.
  5. Sua relação com o condomínio — por exemplo, síndico morador ou administradora.
  6. Comprovante (opcional) — ata de eleição, cartão CNPJ ou outro documento que mostre que você administra o condomínio. PDF ou imagem, até 5 MB.

Clique em Enviar pedido de liberação. A administração analisa e você recebe a resposta por e-mail; a aba também mostra a situação.

Envie o comprovante já no primeiro pedido, se o tiver à mão

Ele é opcional, mas pode poupar uma etapa: quando a administração precisa de um documento para decidir, o pedido para e espera por ele. Com o comprovante anexado desde o início, essa ida e volta não acontece. O arquivo fica guardado com acesso restrito à administração e é apagado 90 dias depois da decisão.

Exemplo. Marta é síndica moradora de um prédio de 24 unidades, sem CNPJ. Ela escolhe Um morador (CPF), informa o próprio CPF, o telefone, 24 unidades e a relação síndica moradora, anexa a ata de eleição e envia. No mesmo dia ela pode seguir cadastrando unidades e categorias; quando o e-mail de liberação chega, já pode incluir os moradores.

Acompanhar o pedido

O cartão Liberação do condomínio mostra o Pedido mais recente, com a data de envio e o documento informado (sempre parcialmente oculto), e uma destas situações:

Situação O que significa O que fazer
Em análise O pedido chegou e a administração ainda vai decidir Esperar a resposta por e-mail. Enquanto isso, configure o condomínio por dentro
Aguardando comprovante A administração pediu um documento que mostre que você administra o condomínio Use o cartão Enviar comprovante que aparece logo abaixo e escolha o arquivo. Ele entra no mesmo pedido, sem perder a análise já feita
Liberado O condomínio pode incluir moradores, enviar avisos e abrir a conta de cobrança Nada. Os 30 dias de teste do plano Pro começam a contar a partir da primeira liberação
Não aprovado A administração não aprovou o pedido Leia o Motivo informado no próprio cartão, corrija o que ele apontar e use Pedir liberação de novo, com dados novos

Quando dá errado

O que aparece O que significa O que fazer
“Esta ação alcança pessoas de fora do condomínio e fica disponível depois que a administração liberar o condomínio…” ao incluir morador ou enviar aviso O condomínio ainda não foi liberado Envie ou acompanhe o pedido nesta aba
“Este condomínio não foi liberado pela administração. Veja o motivo em Configurações › Liberação…” O pedido foi recusado Leia o motivo e peça de novo com dados novos
“O comprovante pode ter no máximo 5 MB.” O arquivo é grande demais Reduza o arquivo ou envie uma foto menor; aceita PDF, JPG, PNG ou WebP
“Não foi possível conferir a situação do pedido agora. Recarregue a página para tentar de novo.” A situação do pedido não pôde ser lida naquele momento Recarregue a página. Isso não quer dizer que o pedido foi perdido
“Sua sessão expirou. Entre de novo.” Passou muito tempo desde o último acesso Entre de novo e reenvie

Trocar o nome ou o CNPJ logo depois da liberação devolve o condomínio à análise

Se você alterar o nome ou o CNPJ do condomínio nos 30 dias seguintes à liberação, o condomínio volta para Em análise — sem apagar nenhum dado. Enquanto estiver em análise, incluir moradores e enviar avisos voltam a esperar. A aba explica “O nome ou o CNPJ mudou depois da liberação” e pede um novo pedido. Por isso, confira o nome e o CNPJ antes de pedir a liberação e deixe as correções para depois do primeiro mês, a menos que sejam necessárias.

Limites de envio depois da liberação

Mesmo liberado, o condomínio tem limites de envio, para que a plataforma nunca seja usada para disparar mensagens em excesso:

  • até 5 envios em massa por dia (aviso que vai para mais de uma pessoa);
  • até 30 envios individuais por hora (aviso que vai para uma pessoa só).

Ao chegar no limite, a mensagem informa a partir de que dia e hora você pode enviar de novo: “O condomínio atingiu o limite de 5 envios em massa por dia. Você pode enviar novamente em …“. Os limites valem por condomínio, e não por pessoa.

Além disso, nos primeiros 30 dias depois da liberação, as mensagens enviadas a outras pessoas não podem conter endereço de site. Se o texto tiver um, o envio é recusado com “Nos primeiros 30 dias após a liberação, mensagens enviadas a outras pessoas não podem conter endereço de site. Retire o endereço e tente novamente.” — basta tirar o endereço e enviar de novo. Condomínios criados antes desta regra não têm a restrição de links.

Junte os assuntos em um aviso só

Cinco envios em massa por dia costumam sobrar para um condomínio. Se você chegar no limite, é sinal de que vários avisos curtos podem virar um comunicado mais completo — e o morador agradece a caixa de entrada menos cheia.